Co to jest REGON i do czego służy?
REGON to numer statystyczny nadawany przez Główny Urząd Statystyczny podmiotom gospodarki narodowej. Służy przede wszystkim do ewidencji i analiz statystycznych, a nie do rozliczeń podatkowych. W większości przypadków przedsiębiorca nie musi składać osobnego wniosku – numer jest nadawany automatycznie przy rejestracji w CEIDG albo KRS.
Czym jest REGON i do czego służy?
Skrót REGON oznacza Rejestr Gospodarki Narodowej. Oficjalna nazwa rejestru to Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej. Prowadzi go Prezes Głównego Urzędu Statystycznego.
Numer REGON jest unikalnym identyfikatorem podmiotu wpisanego do tego rejestru. GUS wykorzystuje zgromadzone dane do ewidencji przedsiębiorstw i innych organizacji, grupowania ich według formy prawnej, rodzaju działalności czy lokalizacji, a także przygotowywania analiz dotyczących gospodarki.
REGON nie jest numerem podatkowym. Do identyfikacji podatnika, rozliczeń z urzędem skarbowym i wystawiania faktur służy przede wszystkim NIP.
Kto musi mieć REGON i ile cyfr ma numer?
Wpisowi do rejestru podlegają niemal wszystkie podmioty gospodarki narodowej. Dotyczy to nie tylko przedsiębiorców, lecz także innych organizacji i ich jednostek lokalnych:
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, w tym indywidualne gospodarstwa rolne
- spółek i innych osób prawnych
- jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej
- fundacji, stowarzyszeń, wspólnot mieszkaniowych i podobnych podmiotów
- jednostek lokalnych, takich jak oddziały, filie lub zakłady działające poza siedzibą główną
Standardowy REGON ma 9 cyfr. Taki numer otrzymuje podmiot główny, na przykład jednoosobowa działalność gospodarcza albo spółka. Osiem pierwszych cyfr ma charakter porządkowy, a ostatnia jest cyfrą kontrolną.
Jednostka lokalna może otrzymać REGON składający się z 14 cyfr. Pierwsze dziewięć cyfr odpowiada numerowi podmiotu macierzystego, kolejne cztery identyfikują daną jednostkę lokalną, a ostatnia cyfra pełni funkcję kontrolną.
REGON, NIP i KRS – czym się różnią?
Te numery często występują obok siebie w dokumentach firmowych, ale mają różne funkcje i są nadawane przez różne organy.
| Identyfikator | Organ nadający | Główny cel | Obowiązkowy na fakturze? |
|---|---|---|---|
| REGON | Główny Urząd Statystyczny | Ewidencja statystyczna i identyfikacja podmiotu w rejestrze REGON | Nie |
| NIP | Naczelnik właściwego urzędu skarbowego | Identyfikacja podatkowa i rozliczenia z fiskusem | Tak, jako podstawowy identyfikator podatkowy |
| KRS | Sąd rejestrowy | Rejestracja spółek, fundacji, stowarzyszeń i innych podmiotów objętych wpisem | Nie, może być podany jako dodatkowa informacja |
Najczęstszy błąd polega na traktowaniu REGON-u i NIP-u jako tego samego numeru. REGON identyfikuje podmiot na potrzeby statystyki publicznej, natomiast NIP służy przede wszystkim sprawom podatkowym.
Jak uzyskać numer REGON?
Dla większości przedsiębiorców procedura przebiega bez dodatkowych formalności. Informacje przekazane przy rejestracji firmy trafiają elektronicznie do GUS.
- Zarejestruj jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG albo spółkę w KRS.
- Dane z CEIDG lub KRS zostaną przekazane do rejestru REGON.
- GUS nada numer REGON, zwykle w terminie do 7 dni.
- Sprawdź wpis w oficjalnej wyszukiwarce Bazy Internetowej REGON.
Osobny wniosek może być potrzebny w przypadku podmiotu, który nie podlega wpisowi do CEIDG ani KRS. W zależności od formy organizacyjnej stosuje się właściwy formularz, między innymi RG-OP albo RG-OF. Taki wniosek składa się do właściwego urzędu statystycznego, papierowo lub elektronicznie.
Czy REGON jest potrzebny w codziennym biznesie?
Numer REGON nie jest obecnie wymagany na fakturze ani na firmowej pieczątce. W dokumentach sprzedażowych najważniejszym identyfikatorem podatkowym pozostaje NIP. REGON może jednak pojawić się w umowach, formularzach urzędowych lub dokumentach wymagających danych rejestrowych podmiotu.
Przydatna jest także publiczna wyszukiwarka GUS. Możesz w niej sprawdzić dane kontrahenta, korzystając z numeru REGON, NIP lub KRS. Wynik pozwala porównać między innymi nazwę podmiotu, adres, formę prawną i informacje o działalności. Wyszukiwarkę znajdziesz na oficjalnej stronie GUS, w serwisie Baza Internetowa REGON.
REGON jest więc obowiązkowym numerem ewidencyjnym, ale przedsiębiorca korzysta na co dzień znacznie częściej z NIP-u. Najważniejsze jest to, że przy rejestracji firmy w CEIDG lub KRS numer REGON w większości przypadków zostanie nadany automatycznie.
