Jak wyrobić dowód osobisty za granicą?

Dowodu osobistego nie wyrobisz w polskim konsulacie ani ambasadzie. Jeśli mieszkasz za granicą, możesz rozpocząć procedurę online, ale musisz przyjechać do Polski, aby osobiście złożyć odciski palców i wzór podpisu. Gotowy dokument odbierzesz w tym samym urzędzie.

Czy dowód osobisty można wyrobić w konsulacie?

Nie. Konsulaty nie przyjmują wniosków o wydanie dowodu osobistego i nie wydają tych dokumentów. Polski obywatel mieszkający za granicą ma prawo posiadać dowód, ale nie ma takiego obowiązku, który dotyczy pełnoletnich obywateli mieszkających w Polsce.

Wniosek możesz złożyć w dowolnym urzędzie gminy w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania. Nie musisz więc wracać do miejscowości, w której jesteś zameldowany. Konsulat może pomóc w sprawach paszportowych, ale nie zastępuje urzędu gminy przy wydawaniu dowodu osobistego.

Jak wyrobić dowód osobisty za granicą?

Procedura jest częściowo internetowa, ale nie da się przeprowadzić jej w całości z zagranicy. Działaj w następującej kolejności:

1. Złóż wniosek online – skorzystaj z usługi na portalu gov.pl i wybierz urząd gminy w Polsce, w którym dokończysz procedurę. Do elektronicznego podpisania wniosku potrzebujesz Profilu Zaufanego, e-dowodu albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2. Przyjedź do wybranego urzędu w Polsce – w ciągu 30 dni od wysłania wniosku musisz osobiście złożyć odciski palców i wzór podpisu. Dane te zostaną zapisane w e-dowodzie, jeśli dokument będzie zawierał warstwę elektroniczną.
3. Odbierz dokument w tym samym urzędzie – po przygotowaniu dowodu sprawdzisz jego status online. Odbiór co do zasady odbywa się osobiście w urzędzie, który przyjął wniosek.

Sam wniosek online skraca wizytę w urzędzie, ale nie zastępuje osobistego stawiennictwa. W przypadku osób, które ukończyły 12 lat, pobranie odcisków palców jest elementem procedury wydania dokumentu.

Co przygotować przed wizytą w Polsce?

Przed wysłaniem wniosku i planowaniem wizyty zgromadź podstawowe dane oraz dokumenty:

• Profil Zaufany, e-dowód albo kwalifikowany podpis elektroniczny – jeden z tych sposobów pozwoli podpisać wniosek składany przez internet.
• Kolorowe zdjęcie elektroniczne – powinno mieć wymiary 35 × 45 mm, rozdzielczość co najmniej 492 × 633 piksele i rozmiar nie większy niż 2,5 MB.
• Ważny paszport albo dotychczasowy dowód osobisty – zabierz go na wizytę w urzędzie. Jeśli nie masz żadnego z tych dokumentów, urząd może poprosić o inny dokument ze zdjęciem, na przykład prawo jazdy.
• Dane kontaktowe – podaj poprawny adres e-mail, ponieważ otrzymasz na niego informacje dotyczące wniosku i urzędu odbioru.

Jeżeli chcesz korzystać z podpisu osobistego, zaznacz tę opcję podczas składania wniosku. Podpis osobisty znajduje się w warstwie elektronicznej e-dowodu i może służyć do potwierdzania tożsamości oraz podpisywania dokumentów w kontaktach z podmiotami publicznymi.

Dowód osobisty jest wydawany bez opłat. Standardowy termin przygotowania dokumentu wynosi do 30 dni od złożenia odcisków palców i wzoru podpisu w urzędzie. W szczególnych przypadkach termin może się wydłużyć.

Uważaj na termin 30 dni

Od dnia wysłania wniosku online masz 30 dni na wizytę w wybranym urzędzie w Polsce. W tym czasie musisz uzupełnić wniosek o odciski palców i wzór podpisu. Jeżeli nie przyjedziesz w terminie, wniosek nie zostanie zrealizowany i procedurę trzeba będzie rozpocząć od początku.

Po złożeniu wniosku nie możesz swobodnie edytować jego treści ani podmieniać załączonego zdjęcia. Sprawdź więc dane i plik przed elektronicznym podpisaniem dokumentu.

Najważniejsze informacje w pigułce

Jeśli po złożeniu wniosku wyjedziesz ponownie za granicę, odbierzesz dowód po powrocie do Polski. Sam pobyt poza krajem nie pozwala przekazać dokumentu pełnomocnikowi. Wyjątki dotyczą sytuacji takich jak choroba lub niepełnosprawność, które uniemożliwiają osobisty odbiór i wymagają uzgodnienia z urzędem.