Jak wyrobić dowód osobisty? Instrukcja krok po kroku

Dowód osobisty wyrobisz bezpłatnie w dowolnym urzędzie gminy albo przez internet, korzystając z serwisu gov.pl lub aplikacji mObywatel. Nie wypełniasz papierowego formularza – urzędnik generuje wniosek w systemie. Nawet po złożeniu wniosku online musisz jednak osobiście udać się do urzędu, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu.

Kiedy trzeba wyrobić dowód osobisty?

Wniosek złóż, gdy:

• kończysz 18 lat i nie masz jeszcze dowodu osobistego,
• upływa termin ważności obecnego dokumentu,
• zmieniły się dane osobowe, na przykład nazwisko,
• dowód został zgubiony, skradziony albo uszkodzony,
• zmienił się twój wygląd w sposób utrudniający rozpoznanie,
• chcesz wymienić starszy dokument na e-dowód albo uzupełnić jego warstwę elektroniczną.

Wniosek możesz złożyć także, jeśli do 18. urodzin pozostało mniej niż 30 dni. Nie trzeba wymieniać dowodu tylko dlatego, że zmienił się adres zameldowania, nazwa urzędu wydającego dokument albo nazwa miejsca urodzenia.

Jak złożyć wniosek przez internet?

Wniosek online wymaga potwierdzenia tożsamości, na przykład przez Profil Zaufany, podpis kwalifikowany albo e-dowód. Przygotuj elektroniczne zdjęcie i wybierz urząd, w którym uzupełnisz wniosek oraz odbierzesz dokument.

Procedura wygląda następująco:

1. Zaloguj się do usługi na gov.pl albo otwórz usługę w aplikacji mObywatel.
2. Wybierz powód ubiegania się o dowód i urząd gminy, do którego przyjdziesz osobiście.
3. Dołącz zdjęcie w wymaganym formacie i dodaj inne załączniki, jeśli są potrzebne.
4. Sprawdź dane, uzupełnij informacje kontaktowe i zaznacz, czy chcesz korzystać z podpisu osobistego.
5. Podpisz elektronicznie i wyślij wniosek.
6. W ciągu 30 dni przyjdź do wybranego urzędu, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu.

Ważne: wysłanie wniosku online nie kończy procedury. Masz 30 dni od jego złożenia na wizytę w urzędzie. Podczas wizyty urzędnik pobierze odciski palców i wzór podpisu, które zostaną umieszczone w e-dowodzie. Jeśli nie dopełnisz tego obowiązku w terminie, wniosek pozostanie bez rozpoznania i dokument nie zostanie wydany.

Jak złożyć wniosek w urzędzie?

Możesz wybrać dowolny urząd gminy, niezależnie od miejsca zameldowania. Nie musisz wcześniej drukować ani wypełniać formularza. Urzędnik przygotuje elektroniczny wniosek na podstawie podanych przez ciebie informacji oraz danych z rejestru PESEL.

Podczas wizyty:

1. Przekaż urzędnikowi wymagane dokumenty i zdjęcie.
2. Sprawdź dane umieszczone we wzorze dowodu.
3. Złóż odciski palców, jeśli dotyczą cię wymogi biometryczne.
4. Złóż własnoręczny podpis, który trafi na dokument.
5. Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku.

Osoba, która z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej nieusuwalnej przeszkody nie może dotrzeć do urzędu, może skontaktować się z właściwym organem gminy i złożyć wniosek w miejscu pobytu.

Co przygotować do wyrobienia dowodu?

Przed wizytą przygotuj rzeczy z poniższej listy:

• aktualne kolorowe zdjęcie o wymiarach 35 × 45 mm, jeśli składasz wniosek w urzędzie,
• zdjęcie elektroniczne o proporcjach 35 × 45 mm, minimalnej rozdzielczości 492 × 633 piksele i maksymalnym rozmiarze 2,5 MB, jeśli składasz wniosek online,
• ważny dowód osobisty albo paszport do okazania w urzędzie,
• inny dokument ze zdjęciem, na przykład prawo jazdy, jeśli nie masz dowodu ani paszportu,
• zaświadczenie dotyczące ciemnych okularów lub nakrycia głowy, jeśli korzystasz z takiego zdjęcia.

Fotografia powinna być aktualna, wykonana na jasnym, jednolitym tle, z twarzą skierowaną na wprost. Jeśli zdjęcie nie spełni wymagań, urząd poprosi o uzupełnienie wniosku. mDowód w aplikacji mObywatel nie zastępuje dokumentu wymaganego do potwierdzenia tożsamości podczas wizyty.

Jak odebrać gotowy dowód?

Na dokument czeka się maksymalnie 30 dni od uzupełnienia wniosku w urzędzie, czyli od pobrania odcisków palców i podpisu. W szczególnych przypadkach termin może się wydłużyć. Status sprawy sprawdzisz online w usłudze gov.pl albo w aplikacji mObywatel.

Dowód odbierzesz osobiście w urzędzie wskazanym przy składaniu wniosku. Zabierz dotychczasowy dowód osobisty albo ważny paszport. Jeżeli obecny dokument został utracony, urząd może poprosić o inny dokument ze zdjęciem do potwierdzenia tożsamości.

W wyjątkowych sytuacjach, na przykład z powodu choroby lub niepełnosprawności powstałej po złożeniu wniosku, odbiór przez pełnomocnika albo dostarczenie dokumentu przez urząd może być możliwe po uzgodnieniu z urzędem. Dowodu osobistego nie odbiera się w konsulacie.